Datenschutz

1. Allgemeines

Die iTerra GmbH, Böhmestraße 18, 25899 Niebüll, ist Verantwortliche im Sinne der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Datenverarbeitung in PachtPartner. Wir achten Ihre Persönlichkeitsrechte und erheben, speichern und verarbeiten sämtliche erlangten Daten ausschließlich nach Maßgabe der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen im Rahmen unseres Geschäftszwecks.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an info@iterra-gmbh.de.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sofern wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich sind, stützt sich auf Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO; das gilt auch für vorvertragliche Maßnahmen. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der unser Unternehmen unterliegt, geschieht dies im Rahmen von Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Ist sie zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder einem Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten dieses Interesse nicht, so dient Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3. Konto und Anmeldung

Die Anmeldung läuft über unseren eigenen Anmeldedienst. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und die Zeitpunkte Ihrer Anmeldungen, um Ihr Konto zu führen und Sie wiederzuerkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

4. Ihre Daten in der Anwendung

Was Sie in PachtPartner anlegen, speichern wir für Sie: Flächen mit ihren Lage- und Katasterangaben, Kontakte, Verträge, Zahlungen, Angebote, Gesuche, gespeicherte Suchen und hochgeladene Dokumente. Diese Daten sehen nur Sie und die Personen, denen Sie Zugriff geben. Ausgenommen sind Angebote und Gesuche, die Sie veröffentlichen: Sie erscheinen in der Flächensuche, ohne Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Legen Sie Angaben zu anderen Personen an, etwa zu Vertragspartnern, ist dafür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO die Grundlage: Sie und wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verwaltung Ihrer Pachtverhältnisse.

5. Anfragen

Zu einem veröffentlichten Angebot oder Gesuch können Sie eine Anfrage senden. Dann übermitteln wir Ihre Nachricht und die Kontaktdaten, die Sie im Formular angeben (Name, E-Mail-Adresse und auf Wunsch Telefonnummer), an die Person, die das Angebot oder Gesuch veröffentlicht hat. Sie erhält beides per E-Mail und sieht es in PachtPartner. Danach verarbeitet sie Ihre Angaben in eigener Verantwortung.

Zu einem eigenen Gesuch können Sie außerdem iTerra um Unterstützung bitten. Dann erhalten die Mitarbeiter der iTerra GmbH, die Flächen vermitteln, Ihr Gesuch mit Ihrer Nachricht und Ihren Kontaktdaten per E-Mail und melden sich bei Ihnen, auch mit Flächen außerhalb von PachtPartner.

Rechtsgrundlage ist in beiden Fällen Ihre Anfrage, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Anfrage bleibt in PachtPartner gespeichert, solange Ihr Konto besteht.

6. Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die Ihr Browser für uns speichert und bei weiteren Besuchen zurücksendet. PachtPartner setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, also solche, die die Anwendung selbst braucht:

• Anmeldung: hält Ihre Sitzung, bis Sie sich abmelden.
• Anmeldevorgang: sichert den Weg zum Anmeldedienst und zurück, nur für die Dauer der Anmeldung.
• Kartenzugang: erlaubt Ihrem Browser, die Katasterkacheln abzurufen.
• Hinweise: merkt sich eine einzelne Meldung wie „Gespeichert" bis zur nächsten Seite.
• Einwilligung: merkt sich Ihre Entscheidung aus dem Cookie-Banner für ein Jahr.

Für diese ist eine Einwilligung nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht: Wir werten Ihr Verhalten nicht aus, erstellen keine Nutzerprofile und geben nichts an Werbenetzwerke weiter.

Einwilligungsbedürftig sind allein die Karte und die Fehlerberichte aus Ihrem Browser (siehe unten); im Cookie-Banner stehen sie als eigene Kategorien neben den technisch notwendigen Cookies, und Ihre Wahl können Sie über „Cookie-Einstellungen" am Fuß jeder Seite jederzeit ändern. Darüber hinaus können Sie Cookies in Ihrem Browser löschen oder ablehnen; dann funktionieren allerdings nicht alle Bestandteile der Anwendung störungsfrei.

7. Karten

Die Katastergrenzen liefern wir selbst aus, ebenso die Kartensoftware. Dabei verlässt nichts unsere Server. Nur die Karte, auf der die Flurstücke liegen, kommt von OpenStreetMap (openstreetmap.org); dieser Dienst erhält dabei Ihre IP-Adresse und kann sie protokollieren.

Deshalb laden wir die Karte erst, wenn Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ohne Zustimmung bleibt die Kartenfläche leer, die übrige Anwendung funktioniert unverändert.

Einwilligung ändern

8. Fehlerberichte

Damit Störungen auffallen und behoben werden können, erfassen wir technische Fehlermeldungen mit der Software Sentry. Sie läuft auf einem eigenen Server der iTerra GmbH in Deutschland. Die Fehlermeldungen verlassen unsere Systeme nicht; ein Dritter ist daran nicht beteiligt.

Aus der Anwendung selbst, also von unserem Server, übermitteln wir dabei die Fehlermeldung, die Stelle im Programm und die aufgerufene Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der störungsfreie Betrieb.

Zusätzlich kann Ihr Browser melden, wenn eine Seite bei Ihnen nicht funktioniert. Übermittelt werden dabei die Fehlermeldung, die aufgerufene Seite, Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie Ihre IP-Adresse. Auch diese Meldung geht an den genannten eigenen Server. Sie wird nur gesendet, wenn Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben; Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können. Ohne Zustimmung funktioniert die Anwendung unverändert, und wir erfahren nur von Fehlern auf unserem Server. Ein Cookie wird dafür nicht gesetzt, und Ihr Verhalten auf der Seite zeichnen wir nicht auf.

9. Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf werden die technischen Zugriffsdaten in einer Protokolldatei gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse, aufgerufene Dokumente und übertragene Datenmenge. Sie dienen dem sicheren Betrieb, der Fehlersuche und der Überprüfung auf rechtswidrige Nutzung, sofern dafür tatsächliche Anhaltspunkte vorliegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor. Die Protokolle werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 30 Tagen.

10. E-Mails

Wir schreiben Ihnen, wenn der Betrieb es erfordert, etwa zur Einladung in ein Konto, zu Ereignissen an Ihren Verträgen, zu Anfragen an Ihre Angebote und Gesuche oder kurz bevor ein Gesuch abläuft. Dafür nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und einen Versanddienstleister, der die Nachricht in unserem Auftrag zustellt.

11. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf unseren Servern bzw. auf in unserem Auftrag genutzten Servern gespeichert; der Betrieb läuft in Rechenzentren der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland. Der Zugriff ist nur einem dazu berechtigten Mitarbeiter- und Dienstleisterkreis möglich und auf die Daten begrenzt, die zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe notwendig sind. Mit allen Dienstleistern, die dabei Daten für uns verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt und ist auch künftig nicht beabsichtigt.

12. Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre Inhalte bleiben, solange Ihr Konto besteht. Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht steht entgegen, etwa aus Handels- oder Steuerrecht, oder die Daten werden für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung weiter benötigt.

Von der Datenbank erstellen wir tägliche Sicherungen, die 30 Tage aufbewahrt werden. Gelöschte Daten können daher bis zu 30 Tage in diesen Sicherungen fortbestehen, bevor sie endgültig verschwinden.

13. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, damit Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Verlusten, Zerstörungen oder Manipulationen sowie vor dem Zugriff nicht berechtigter Personen geschützt sind. Unsere Schutzmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf dem technischen Fortschritt angepasst.

14. Ihre Rechte

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind Sie „Betroffener" im Sinne der DSGVO. Ihnen stehen uns gegenüber folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und Auskunft über die Zwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger, die geplante Speicherdauer, die Herkunft der Daten und das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sind Ihre Daten unrichtig oder unvollständig, nehmen wir die Berichtigung unverzüglich vor.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die unverzügliche Löschung verlangen, soweit die Daten für ihren Zweck nicht mehr nötig sind, Sie eine Einwilligung widerrufen, Sie Widerspruch einlegen oder die Verarbeitung unrechtmäßig war.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): etwa solange wir die Richtigkeit bestrittener Daten prüfen, oder wenn Sie die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.
• Unterrichtung (Art. 19 DSGVO): Haben Sie Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangt, teilen wir das allen Empfängern mit, denen Ihre Daten offengelegt wurden, und nennen Ihnen diese Empfänger.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit formlos Widerspruch einlegen.
• Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung einschließlich Profiling nehmen wir nicht vor. Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an die oben genannte Adresse.

Unbeschadet weiterer Beschwerderechte steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

15. Verantwortung für verlinkte Inhalte

Wir verlinken gegebenenfalls auf Websites anderer Anbieter. Insoweit gilt diese Datenschutzerklärung nicht. Beachten Sie dort bitte die Hinweise zum Datenschutz des jeweiligen Anbieters; für deren Datenschutzhandhabung sind wir nicht verantwortlich.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf und in Ansehung der jeweils geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern.

Stand: September 2026